第一章 總 則
第一條 為進一步貫徹學校教育方針政策，完善BWIN体育官方网站管理體制和運行機制，促進學院議事、決策的科學化、民主化、規範化，提高學院内部治理水平和工作效率，根據《中華人民共和國高等教育法》等法律法規，制定本條例。
第二條 BWIN体育官方网站院務委員會是外國語學院改革、建設與發展中重大事項的決策機構，是建立學院管理模式的重要基礎，是建立學院民主管理與自主發展、自我完善機制的必要組織形式。
第三條 BWIN体育官方网站院務委員會受學院全體教職工委托，承擔學院各項調研、評定、審議和決策等職權，并支持學院領導班子在職權範圍内開展各項工作。
第二章 組織原則
第四條 院務委員會委員應具備以下幾個基本條件：
（一）思想政治素質好，師德高尚，熱心教育事業，工作責任心強，作風正派，能認真履行職責；
（二）工作在教學或管理一線，熟悉本部門基本狀況；
（三）熱心部門事業發展，并具有較強的議事能力和決策能力；
（四）具有科學精神、奉獻精神和協作精神。
第五條 院務委員會委員人數為7人或9人，由學院領導班子成員、辦公室主任或副主任、教務辦主任或副主任、系（部）主任及副主任等人員組成。
第六條 院務委員會一般每屆任期3年，屆滿應進行改選。因成員主動辭去或任職變動出現空缺，或成員人數出現偶數情況，應報學院黨政聯席會在1個月内進行增補。
第七條 院務委員會設主任委員1 名，由學院院長擔任，統籌相關工作。設秘書1名，由綜合辦公室主任擔任，協助組織落實院務委員會工作。
第八條 院務委員會委員有下列情形之一者，經院務委員會研究，并報黨政聯席會審定，不再擔任委員職務：
（一）本人書面提出申請辭去委員職務；
（二）身體原因，或任職變動，或調離本部門、退休等情況；
（三）累計3次無故不出席委員會會議；
（四）工作推诿、不負責任；
（五）因其他原因不适合擔任委員職務。
第三章 職責、權利與義務
第九條 院務委員會應對學院工作的下列事項進行審議或認定：
（一）參與制定和審議學院規劃、計劃、發展目标和任務，審議各類總結、報告；
（二）遴選、推薦院級以上（含院級）獎勵或榮譽的候選人；
（三）審議學院各項規章制度；
（四）審議學院獎勵性績效分配方案；
（五）審議教職工評獎評優、年終考核、聘期考核、各類獎懲方案及評定結果；
（六）參與學院“三重一大”事項的審議和決策；
（七）審議和評定學院委托的其他事務。
第十條 院務委員會委員行使以下職權：
（一）在委員會召開的會議上對部門事務自由表達觀點；
（二）獨立自主地對相關事務進行表決；
（三）依據程序，提出相關議題；
（四）其他規定賦予的權力。
第十一條 院務委員會委員有以下義務：
（一）按時參加會議和相關活動；
（二）根據有關工作安排研究相關議題，提出意見建議；
（三）完成領導委托的其它事宜；
（四）對會議尚未形成最終決議的内容和要求保密的事項須遵循保密原則。
第四章 議事規程
第十二條 會議議題的相關資料和有關信息數據需提前3個工作日由院務委員會秘書發送至全體委員，會議由主任委員召集主持。
院務委員會每學期定期召開，也可根據學校或部門工作的實際需要，臨時由主任委員召集開會。
第十三條 院務委員會召開會議，到會人數須達到全體委員人數的２/3及以上，方為有效。院務委員會議事決策實行少數服從多數原則，會議表決時同意票數要達到全體委員人數的1/２及以上，方為通過。
第十四條 院務委員會委員不得無故缺席院務委員會會議，不能出席者應事先向主任委員請假。
第十五條 院務委員會委員未出席會議的，可委托他人投票，否則視為放棄在該次會議上的投票權力。
第十六條 相關機構和個人對院務委員會的評定結果有異議時，可在決議發布的3個工作日内提出書面申請複議，院務委員會應在5個工作日内做出具處理結果并予以公示。如有必要，經1/3及以上委員同意，可召開全體會議複議。經複議的決定為終局結論。申述人如對終局結論仍不服，可逐級向學校及上級部門進一步申訴。
第十七條 如果讨論議題确有需要，由主任委員邀請相關專家、教師及學生代表等列席會議。列席人員具有旁聽權以及陳述權，但不具有表決權，其意見作為院務委員會決策的參考。
第十八條 院務委員會實行回避制度。在讨論、審議或評定與委員本人及其配偶和直系親屬有關的事項時，相關委員必須回避。
第十九條 院務委員會會議記錄及紀要由委員會秘書負責形成和保管，保存期10年。對其形成的決議須進行通知公告，院務委員會秘書負責具體實施。
第五章 附 則
第二十條 本條例自公布之日起實施，未盡事宜由BWIN体育官方网站負責解釋。