一、工作職責
1. 黨建。協助書記完成好黨建和黨務工作，以保證各項任務的圓滿完成。
2. 日常行政工作。
（1）考勤；
（2）發放工資；
（3）黨政文件上傳下達；
（4）安排黨政聯席會議、黨總支會議和院務大會以及會議記錄；
（5）外院年度經費預算、外院年終績效考核；
（6）外院學院年度工作計劃和總結等；
（7）公章管理，開具證明信函等用章管理；
（8）公務接待；
（9）辦公經費、黨費、學生工作經費、工會費用等報銷；
（10）其他行政工作；
3. 宣傳工作。負責外院網站、外院官微、校新聞發布等等；
4. 檔案文件管理工作。外院檔案文件的彙總與管理，外院年鑒（大事記）編寫；
5. 資産管理；
6. 工會；
7. 培訓。
二、分管院領導
錢永紅、張薇。
三、對接部門
校黨政辦、組織部、宣傳部、統戰部、紀委辦、财務處、人事處、學工處、保衛處、校友辦、離退休處、工會、團委等。